IA
Guide complet

Implémenter l'IA en entreprise.

Implémenter l'IA en entreprise, c'est partir d'une tâche précise, tester un prototype sur vos données puis le brancher sur vos outils. Voici notre méthode en cinq étapes et les délais constatés sur nos missions.

Planifions votre déploiement

≈ 1 MIN

Votre besoin

Quels services sont concernés ?

Vous

Nombre de collaborateurs (optionnel)

Vos données servent uniquement à vous recontacter.

  • Réponse sous 24 h ouvrées
  • Appel de cadrage gratuit de 30 minutes
  • Vous parlez à la personne qui réalise le projet
Depuis 2017 de l'automatisation, de la data et de l'IA pour des grands comptes : agroalimentaire, énergie, spiritueux, médias, retail.

Entreprises pour lesquelles nous avons travaillé

  • Disneyland Paris
  • Pernod Ricard
  • Nestlé
  • TotalEnergies
  • Radio France
  • Castorama
  • Enpal
  • Solpedinn

L'IA dans chaque département

Pour chaque service, les cas d'usage que nous rencontrons le plus souvent.

Finance

Factures, refacturation et reporting

Traitement automatique des factures, calcul de refacturations, contrôles de cohérence et préparation du reporting financier.

Ressources Humaines

Données RH et tableaux de bord

Consolidation des données RH, tableaux de bord pour les managers, réponses aux questions des collaborateurs à partir de la documentation interne.

Marketing

Traduction et contenus

Traduction des contenus par marché avec contrôle des glossaires, déclinaison de textes, génération de présentations commerciales.

Opérations

Données entre entités et workflows

Synchronisation des données entre entités ou pays, reporting consolidé, automatisation des workflows récurrents.

Service Client

Réponses aux clients

Assistant qui répond à partir de vos documents, classement des demandes par intention, suggestions de réponse pour vos équipes.

IT & Tech

Demandes IT et documentation

Analyse des demandes arrivées par ServiceNow, comptes rendus de réunion, documents générés automatiquement à partir des échanges.

Notre méthode en 5 étapes

Le prototype tourne sur vos données réelles : vous décidez de la suite après l'avoir testé.

Diagnostic

Nous passons en revue vos processus avec les équipes qui les font, vérifions les données disponibles et classons les cas d'usage selon le temps qu'ils prennent aujourd'hui et la difficulté à les automatiser.

Rapport d'opportunités Matrice de priorisation Estimation du temps gagné

Proof of Concept

Nous construisons un prototype sur le cas prioritaire, avec vos données réelles et un périmètre limité, puis le validons avec les personnes qui l'utiliseront.

Prototype fonctionnel Tests utilisateurs Validation métier

Intégration

Nous mettons la solution en production et la connectons à vos outils (CRM, ERP, messagerie, bases de données, SharePoint), avec une journalisation de chaque traitement.

Connexions API Pipelines de données Mise en production

Formation

Nous formons les équipes sur leurs propres cas, rédigeons la documentation et restons disponibles pour les questions après la formation.

Ateliers pratiques Documentation Support post-formation

Optimisation

Nous suivons l'usage et la qualité des résultats, comparons le temps passé avant et après, corrigeons les écarts et repérons les cas suivants.

Dashboard KPIs Bilan d'usage Feuille de route

Des délais mesurés sur nos missions

1-3

jours pour un script ciblé : scraper, intégration API, génération de codes

6-8

jours pour un POC d'automatisation

7,5

jours pour le MVP d'un majordome conversationnel, livré au forfait

16

jours pour une intégration Power Automate et IA, pour 15 estimés

Bénéfice Court terme (0-6 mois) Long terme (6-24 mois)
Productivité Automatisation des tâches répétitives Du temps rendu aux équipes pour les cas que l'outil ne traite pas
Qualité Moins d'erreurs de saisie et de recopie Un jeu de test qui détecte les régressions à chaque évolution
Décision Les données utiles retrouvées en une requête Un reporting consolidé et à jour sans travail manuel
Compétitivité Des réponses plus rapides pour vos clients Des volumes plus élevés sans embauche proportionnelle

Les obstacles et nos solutions

Les quatre freins que nous rencontrons le plus souvent et ce que nous faisons pour chacun.

Résistance au changement

Les équipes craignent d'être remplacées par l'IA ou rejettent les nouveaux outils.

Notre solution

Nous associons les équipes au choix du cas d'usage dès le départ, les formons progressivement et leur montons les résultats sur leurs propres tâches.

Qualité des données

Données dispersées, non structurées, incomplètes ou en silos.

Notre solution

Nous vérifions les données avant de développer et listons ce qu'il faut corriger. Les modèles de langage et le RAG savent lire des données non structurées : on part de ce que vous avez.

Contrainte budgétaire

Budget limité, difficulté à justifier l'investissement, peur du dépassement.

Notre solution

Nous commençons par un prototype de taille limitée, chiffré sur devis, et ne passons à la suite qu'une fois le résultat mesuré sur votre cas.

Complexité technique

Absence de compétences IA en interne, choix technologiques complexes, intégration avec l'existant.

Notre solution

Nous prenons en charge la partie technique, livrons un code documenté sur des outils standards pour éviter la dépendance, et formons vos équipes pour qu'elles gagnent en autonomie.

Pourquoi Keerok

Double compétence Automatisation + IA

Les flux d'automatisation et le modèle d'IA sont conçus ensemble : Power Automate ou Python enchaînent les étapes, le modèle lit et rédige.

Un prototype sur vos données

Chaque projet commence par une première version qui tourne sur vos données réelles.

Un seul interlocuteur

Le même interlocuteur cadre le projet, le développe, forme vos équipes et assure la maintenance.

Entreprises pour lesquelles nous avons travaillé

Questions fréquentes

Quel budget prévoir pour implémenter l'IA en entreprise ?

Chaque projet est chiffré sur devis, après un appel de cadrage gratuit de 30 minutes. Le coût dépend surtout du nombre de systèmes à connecter et du niveau de contrôle attendu. Pour repère, nos missions vont de 6 à 8 jours pour un POC d'automatisation à environ 3 semaines pour une intégration Microsoft avec IA.

Par quel département commencer l'implémentation de l'IA ?

Commencez là où une tâche répétitive prend le plus de temps et où les données sont accessibles. Le service client, la finance et les opérations reviennent souvent : réponses aux questions récurrentes, traitement de factures, reporting consolidé. L'appel de cadrage gratuit de 30 minutes sert à choisir ce point de départ.

De quelles données a-t-on besoin pour implémenter l'IA ?

Pas besoin de big data. La plupart des projets d'IA générative (assistants, traitement de documents, agents) travaillent sur ce que vous avez déjà : e-mails, documents, CRM, fichiers Excel. Ce qui compte, c'est que ces données soient accessibles et à jour.

Combien de temps faut-il pour voir un ROI sur un projet IA ?

Le délai dépend de la taille du projet. Sur nos missions, un script ciblé a été livré en 1 à 3 jours, un POC d'automatisation en 6 à 8 jours et une intégration Microsoft avec IA en environ 3 semaines. Le retour sur investissement se mesure ensuite en comparant le temps passé sur la tâche avant et après la mise en service.

Faut-il recruter un data scientist pour implémenter l'IA ?

Non. Les modèles actuels (Claude, GPT, Mistral) s'utilisent par API, sans équipe de data science interne. Nous prenons en charge la partie technique et formons vos équipes à utiliser les outils. Recruter en interne devient utile quand les projets IA se multiplient.

Quelle est la différence entre IA et automatisation classique ?

L'automatisation classique suit des règles fixes (si X, alors Y). L'IA lit du texte, interprète des documents et traite des cas ambigus. Les projets combinent souvent les deux : par exemple, des flux Power Automate déclenchent les étapes à l'arrivée d'une demande et un modèle de langage rédige l'e-mail de réponse et le rapport.

Quels sont les risques d'un projet IA en entreprise ?

Les risques les plus fréquents sont le manque d'adhésion des équipes, des données dispersées, un dépassement de budget et la dépendance à un fournisseur. Nous les réduisons en associant les équipes au choix du cas d'usage, en vérifiant les données avant de développer, en commençant par un prototype de taille limitée et en livrant du code documenté.

Existe-t-il des aides financières pour l'IA en entreprise ?

Le crédit d'impôt innovation (CII) couvre 20 % des dépenses de conception d'un prototype ou d'une installation pilote d'un produit nouveau, dans la limite de 400 000 € de dépenses, jusqu'au 31 décembre 2027. Il vise un produit pas encore commercialisé : vérifiez l'éligibilité de votre projet sur la fiche officielle. Bpifrance propose aussi un Diag Data IA, dont les conditions sont publiées sur son site.

Sources : crédit d'impôt innovation (Entreprendre Service-Public) · Diag Data IA (Bpifrance)

Quels KPIs suivre pour un projet IA ?

Les indicateurs dépendent du cas d'usage : temps passé par traitement, taux d'erreur, coût par transaction, satisfaction client, nombre de demandes traitées sans intervention. Définissez-les avant la mise en service et relevez-les à intervalle fixe pour comparer avant et après.

Comment convaincre sa direction d'investir dans l'IA ?

Chiffrez le temps que la tâche visée prend aujourd'hui, proposez un prototype de taille limitée sur ce cas et fixez à l'avance la façon de mesurer le résultat. L'appel de cadrage gratuit de 30 minutes aide à préparer ces trois éléments.