Automatisation de la génération des fichiers RDS – Radio France

Contexte
La Direction du Numérique de Radio France devait produire et livrer des fichiers RDS normalisés aux diffuseurs français. Le processus historique reposait sur un classeur Excel vieillissant, truffé de formules datées et de liaisons vers des bases de données, avec de nombreux contrôles manuels. L’enjeu : fiabiliser, accélérer et industrialiser la génération des fiches (fréquences, spécifications techniques, gabarits) au sein de l’environnement O365 et SharePoint.

Défi
Unifier des sources hétérogènes, appliquer des règles métier complexes de remplissage, garantir une validation quasi intégrale et produire des fichiers de sortie au format Excel attendu par les diffuseurs, le tout dans un délai court (avril–mai 2026) et sans changer d’outils.

Solution
Conception d’une application sous Excel : ingestion et transformation des données via Power Query, moteur d’automatisation VBA pour le pré‑remplissage selon les règles métier, gabarits paramétrés, puis génération des fichiers finaux au format Excel. L’add‑in Claude in Excel a été mobilisé pour accélérer la refactorisation des formules et l’assistance au code. Dépôt et partage sécurisés sur SharePoint pour orchestrer les entrées/sorties et les validations.

Résultats
1200 fiches RDS générées en un traitement automatisé. Le temps de production par lot passe d’environ 2h à 1 min, avec 99% de validation. La solution fournit un processus reproductible, documenté et aligné sur l’écosystème O365, prêt à être rejoué en cas d’évolution des données ou des gabarits.