Reporting EnR mondial automatisé (50 pays) via Power Automate

Contexte
Pour le département reporting des énergies renouvelables de TotalEnergies, la collecte mensuelle des données de production et de consommation (éolien/solaire) était réalisée pays par pays, avec des formats hétérogènes et une consolidation manuelle au niveau central.

Défi
Avec ~50 pays et environ 50 fichiers à traiter chaque mois (jusqu’à 2 000 lignes par pays, ~40 000 lignes consolidées), le process souffrait de copier-coller, de versions multiples, de données manquantes et d’un manque de traçabilité. Résultat : des retards récurrents et un volume élevé de fichiers rejetés (estimé à 30–40%).

Solution
Keerok a conçu une chaîne d’automatisation M365 : un Microsoft Forms déclenche la soumission mensuelle, puis Power Automate orchestre la réception, les contrôles et l’intégration. Des Office Scripts appliquent des validations (format, champs obligatoires, cohérence) sur un modèle standardisé (~30 champs). En cas d’erreur, un email automatique renvoie un compte-rendu et un fichier Excel listant les anomalies, jusqu’à resoumission conforme. Les données validées sont centralisées dans une SharePoint List, alimentant ensuite le dataset Power BI (côté client).

Résultats
La consolidation mensuelle est passée de 18h à 5 minutes pour la personne en charge au siège. La standardisation et les contrôles ont fortement stabilisé la qualité, avec un taux d’erreurs estimé autour de ~5% après mise en place du dispositif, et une traçabilité accrue des soumissions et corrections.